Anleitung Mandanten-Admin

Diese Anleitung ist für Mandanten-Admins. Ein Mandanten-Admin kann alles, was ein Manager kann. Für die tägliche Arbeit in der Admin-App, das Menü, die Räume, Geräte und Drucker lies darum die Anleitung Manager, fürs Bedienen die Anleitung Service. Diese Anleitung enthält nur, was ein Mandanten-Admin dazu tut: wer im Betrieb arbeitet und wie sich die Leute anmelden, Sprache und Währung des Betriebs, wie Gäste mit Karte bezahlen, die MWST-Sätze und das Protokoll. Jedes Thema ist eine Aufgabe, mit einem Beispiel aus dem Beizli Muster, wo Anna die Mandanten-Admin ist, Michael der Manager und Silvia bedient.

Deine Seiten

Du meldest dich an wie ein Manager (Im Browser anmelden) und siehst dieselbe Seitenleiste, mit diesen Seiten dazu:

• ① Menü → MWST-Sätze: die MWST-Sätze, die jeder Artikel nennt.
• ② Verwaltung → Mitarbeitende: die Mitarbeitenden, ihre Rollen, Passwörter und Staff-QRs.
• ③ Einstellungen: neben den Karten des Managers änderst du die Sicherheitseinstellungen, Sprache und Währung und den Twint-Code.
• ④ Zahlungsanbieter: die Konten des Betriebs bei Zahlungsanbietern und über welches jede Zahlungsart läuft.
• ⑤ Protokoll: das Protokoll, wer was geändert hat.

Unter Menü → Rabatte erstellst, änderst und entfernst du ausserdem die Rabattvorlagen, die ein Manager nur liest (Rabattvorlagen): Füll die leere Zeile am Ende mit einem Namen, der Art, dem Wert und ob Für Servicemitarbeitende, und klick auf Hinzufügen. Eine Menüdatei, die MWST-Sätze erstellt oder ändert, kannst nur du importieren (Menü importieren und exportieren).

Die Wörter dieser Anleitung

Neben den Wörtern der Anleitungen Service und Manager:

• Rolle: was Mitarbeitende dürfen, eine von Service, Manager und Mandanten-Admin.
• Staff-QR: eine gedruckte Karte, mit der sich eine Person auf den Telefonen des Betriebs statt mit dem Passwort anmeldet.
• Zahlungsanbieter: die Firma, die für den Betrieb Kartenzahlungen abwickelt, heute Stripe. Das Anbieterkonto des Betriebs ist sein Konto dort, eines für den Test- und eines für den Livemodus.
• Terminal-Standort: die Adresse des Betriebs, wie Stripe sie kennt; dort nehmen die Telefone Tap to Pay entgegen.
• MWST-Satz: ein benannter Prozentsatz, etwa der Normalsatz von 8,1 %. Jeder Preis enthält ihn.
• Protokoll: die Aufzeichnung jeder Änderung an Einstellungen, Mitarbeitenden und Geld des Betriebs.
• Global-Admin: die Leute von Zahli selbst, die den Betrieb einrichten und als sein Mandanten-Admin handeln können, wenn du sie um Hilfe bittest.

Die ersten Schritte: Erfasse deine Mitarbeitenden und entscheide, wie sie sich anmelden.