Protokoll

Zahli zeichnet jede Änderung an Einstellungen, Mitarbeitenden, Menüpreisen, Geräten und Druckern des Betriebs auf, und jede Geldsache über eine einfache Zahlung hinaus, etwa eine Annullierung, einen Rabatt, eine Korrektur oder eine Erstattung. Die Aufzeichnung steht unter Verwaltung → Protokoll, die neueste zuerst. Einträge werden automatisch erfasst und können nie geändert oder gelöscht werden.

Jeder Eintrag sagt:

• Zeit: wann, auf die Sekunde.
• Wer: die Person, mit ihrer Rolle. Nicht angemeldet steht bei einer fehlgeschlagenen Anmeldung; Global-Admin als Mandanten-Admin steht bei einem Global-Admin von Zahli, der als dein Mandanten-Admin gehandelt hat, etwa beim Einrichten mit dir.
• ④ Aktion: was geschah, etwa Einstellungen geändert oder Zahlung erstattet.
• Betrifft: die Person, das Gerät, der Artikel oder der Tab, um den es ging.
• Details: was sich geändert hat, als Wert vorher → nachher, oder die Beträge und Gründe.

Einen Eintrag finden

Grenz die Liste mit den Filtern oben ein; sie lassen sich kombinieren:

• ① Aktion: eine Art von Änderung.
• ② Wer: eine Person.
• ③ Von und Bis: ein Zeitraum von Tagen.

Ältere Einträge anzeigen am Ende lädt frühere Einträge.

Beispiel: Am Montag öffnet die Service-App mit dem Menü statt mit den Tischen. Anna wählt unter Aktion Einstellungen geändert und sieht, dass Michael am Samstag für das Dorffest Nach der Anmeldung zeigt die Service-App geändert hat; sie bittet ihn, es zurückzustellen. Später schaut sie, wer am Mittag das Rivella erstattet hat: Unter Aktion Zahlung erstattet zeigt der Eintrag Michael, CHF 5.50 in bar und seinen Grund «Rivella war warm».

Was es nicht zeigt

Der gewöhnliche Lauf des Service, eröffnete Tabs, gesendete Runden und angenommene Zahlungen, steht nicht im Protokoll: Den siehst du im Verlauf und in der Aktivität. Das Protokoll lässt sich weder exportieren noch leeren.