Menü importieren und exportieren

Unter Menü → Import/Export reist das ganze Menü als eine JSON-Datei: um vor grossen Änderungen eine Kopie aufzubewahren, um viele Preise auf einmal in einem Texteditor zu ändern, oder um das Menü in einen anderen Betrieb zu kopieren. Die Räume haben ihre eigene Datei, auf der Seite der Räume (Räume).

Das Menü herunterladen

Klicke auf ① Menü herunterladen (JSON). Du erhältst menu.json: die Stationen mit ihren Farben, die MWST-Sätze, die Kategorien mit ihren Artikeln (auch die nicht auf der Karte) und die Modifikator-Gruppen mit ihren Folgegruppen, jedes mit seiner ID. Bestandszähler und Rabattvorlagen sind nicht darin. Bilder sind nur genannt: Im selben Betrieb bleiben sie, in einem anderen haben die Artikel keines, bis du sie wieder hinzufügst.

Eine Datei hochladen

1. Wähle die Datei unter ② Menü-Datei (JSON).
2. Zahli prüft sie und zeigt, was ihr Import ändern würde ③, ohne schon etwas zu ändern: jede Station, Kategorie, jeden Artikel oder jede Modifikator-Gruppe, die er anlegen (Neu) oder ändern würde (Geändert, mit den Feldern), und wie viele bereits aktuell sind.
3. Klicke auf ④ Importieren, um sie zu importieren, oder auf Abbrechen.

Beispiel: Michael erhöht in der heruntergeladenen Datei das Bier vom Fass von 7.50 auf 8.00, fügt den Kalten Getränken ein Panaché 3 dl hinzu und lädt sie hoch. Die Seite zeigt einen Artikel zum Anlegen und einen zum Ändern, seinen Preis; alles andere ist aktuell. Er klickt auf Importieren.

Was die Datei enthält, wird anhand seiner ID angelegt oder geändert; was sie weglässt, bleibt, wie es ist, und gelöscht wird nie etwas. Die Reihenfolge in der Datei wird die Reihenfolge im Menü. Eine Datei, die gegen eine Regel verstösst, etwa mit Preisen in einer anderen Währung oder einer Folgegruppe, die sich selbst öffnen würde, wird nicht importiert; die Seite listet jedes Problem mit seiner Stelle in der Datei.

Eine Datei, die MWST-Sätze anlegt oder ändert, wird abgelehnt mit Diese Datei legt MWST-Sätze an oder ändert sie; das dürfen nur Mandanten-Admins. Bitte einen Mandanten-Admin, sie zu importieren, oder lass die MWST-Sätze, wie sie sind.

Ein Menü in einen anderen Betrieb kopieren

Lade das Menü im einen Betrieb herunter und die Datei im anderen hoch; dieser muss dieselbe Währung haben. Da die IDs gleich bleiben, ändert eine neuere Datei, später hochgeladen, die Kopien, statt neue anzulegen.

Die erste Kopie bringt die MWST-Sätze des ersten Betriebs als neue mit, also importiert sie ein Mandanten-Admin; spätere Dateien, mit denselben Sätzen unverändert, kann auch ein Manager importieren.

Beispiel: Das Beizli Muster eröffnet einen Sommerkiosk am See als eigenen Betrieb. Michael lädt das Menü herunter, Anna Admin lädt es im Kiosk hoch, und Michael nimmt dort die warmen Gerichte von der Karte.

Ein späterer Import setzt alles, was die Datei nennt, so, wie die Datei es hat, auch was in der Kopie seither geändert wurde: Nochmals hochgeladen, würde die Datei des Beizli die warmen Gerichte des Kiosks wieder auf seine Karte nehmen.

Das Menü ist im Test- und im Live-Modus dasselbe, also gibt es zwischen ihnen nichts zu kopieren.